De meldingsformulieren zijn te vinden op gemeente.emmen.nl, op het gemeentehuis en bij de gemeentewinkels in Emmer-Compascuum, Klazienaveenen Schoonebeek. Inwoners kunnen de ingevulde en ondertekende formulieren perpost opsturen of afgeven bij het gemeentehuis of de gemeentewinkels.

De plattegrond mag daarbij niet ontbreken. De overige regels die gelden voorcarbidschieten staan op het meldingsformulier en op gemeente.emmen.nl. Meldingen van andere activiteiten rond Oud & Nieuw, bijvoorbeeld het neerzettenvan een tent groter dan 10m2, moeten dit uiterlijk zondag 13 december bij de gemeente Emmen zijn gemeld.

De politie en de gemeente Emmen controleren op de naleving van deze regels. Alsmensen niet aan de voorwaarden voldoen, kan de gemeente een proces-verbaallaten opmaken.