De Ride kent drie afstanden: een Cycle Tour van 100 km en twee toertochten, een van 25 en een van 50 km. Voor alledrie de afstanden is de route al uitgezet. Dit vergt nauwe afstemming met alle betrokken gemeenten en de politie. De gastgemeente, Westland, had de wens om door alle Westlandse kernen te rijden. Aan deze wens is gehoor gegeven. De organisatie heeft te maken met de veiligheidsregio's Haaglanden en Rotterdam. Dick van Kerpel, binnen de organisatie verantwoordelijk voor de route, geeft aan:"Ongelooflijk wat een medewerking we ondervinden van beide politiekorpsen.

Temeer daar in het weekend van 9 september in Rotterdam ook de festiviteiten in het kader van de Wereld Havendagen plaatsvinden. Dat betekent natuurlijk veel extra publiek, maar ook een grotere druk voor de politie". De Wereldhavendagen betekent dat niet de geplande Erasmusbrug in Rotterdam, maar de Willemsbrug wordt aangedaan. De organisatie is onder de indruk van de medewerking. Politie Haaglanden en Rotterdam-Rijnmond hebben zelfs de inzet van ieder 11 motoragenten toegezegd, waardoor de wielerkaravaan volgend jaar wordt versterkt door 22 politiemotoren.

In aanloop naar het weekend van 9 september volgend jaar, wordt in Westland nog een groot aantal acties en events georganiseerd. Zo heeft Paul Franke, voorzitter van het projectteam, deze week de winnaar van de Hortifair prijsvraag bekend gemaakt. Lisanne Schuddebeurs uit Hazerswoude heeft op de tuinbouwbeurs het juiste aantal rozen geraden op de rozenmotor.  Op de Hortifair kreeg ook een aantal grote sponsors uit de tuinbouwsector de vlag van de Ride overhandigd. Met die handeling werd hun steun aan de  Ride for the Roses 2012 bekrachtigd. Meer informatie over de Ride is te vinden op www.ridefortheroses.nl