Wie goed uitziende boeken beschikbaar wil stellen voor het goede doel, kan ze inleveren bij de Wereldwinkel aan de Roessinghkamplaan in Westerbork. De openingstijden zijn: ’s maandags van 13.30 tot 17.00 uur en dinsdag tot en met zaterdag van 10.00 tot 17.00 uur. Aanbieders in de gemeente Midden-Drenthe die niet in de gelegenheid zijn om de boeken zelf te brengen, kunnen contact opnemen met Jacob Nieuwschepen (0593) 33 17 88. Hij maakt graag een afspraak om ze op te halen.

De vrijwilligers van de Boekenbeurs noemen zichzelf Boekenwurmen. Zij weten uit ervaring dat vooral literaire werken, reisboeken en kinderboeken populair zijn bij de kopers. Maar ook natuurboeken, spannende verhalen en publicaties over sociologie vinden gretig aftrek. Dit in tegenstelling tot tijdschriften, encyclopedieën en computerboeken. Die worden dan ook niet ingezameld.