De organisatie heeft er in de afgelopen maanden alles aan gedaan om een zo goed mogelijk parcours uit te zetten voor de 27-ste Wintertriathlon Assen. Door de bouw van het nieuwe hotel bij het sportcomplex De Bonte Wever (voorheen DeSmelt) in de Drentse hoofdstad moest de Stichting Wintertriathlon op zoek naar een nieuwe startplek voor het lopen en het fietsen. Die werd gevonden op de nabij De Bonte Wever gelegen accommodaties van atletiekvereniging AAC’61 en het Wielerhome, net als De Bonte Wever gelegen op het sportcomplex Het Stadsbroek in de Drentse hoofdstad.

Het lopen begint op de wielerbaan en het fietsen op de weg bij het direct daarnaast gelegen atletiekcomplex.
Het zenuwcentrum van de Wintertriathlon Assen is bij deze editie gesitueerd in het Wielerhome, nabij de wielerbaan op het sportpark Het Stadsbroek. Het ligt op een steenworp afstand van De Bonte Wever, waar de wedstrijdorganisatie voorheen haar onderkomen op de wedstrijddag had. De organisatie heeft haar startbureau op 30 oktober aan de achterzijde van de Bonte Wever.

Het loopparcours is ingekort tot 2,3 kilometer. Het houdt in dat de deelnemers aan de korte afstand 400 meter plus twee maal het parcours zullen moeten afleggen en de deelnemers van de gehele Wintertriathlon één keer de wielerbaan plus viermaal het parcours moeten volbrengen.

Om 12.30 uur op zaterdag 30 oktober zullen ruim 130 deelnemers aan het Nederlands Kampioenschap van start gaan. Onder de deelnemers de winnaar van verleden jaar, Wim Nieuwkerk uit het Noordbrabantse Fijnaart. Hij krijgt onder meer tegenstand van de man die verleden jaar derde werd en een thuiswedstrijd afwerkt, Robert Beute uit Assen en Martin Veenhuizen uit Ekehaar, de atleet die verleden jaar vierde werd.

Dat de organisatie in Assen ook dit jaar weer het Nederlands kampioenschap mag organiseren heeft te maken met het vlekkeloze verloop van de wedstrijden in het verleden. Sinds Assen in 1989 voor het eerst het Nederlands kampioenschap kreeg toegewezen is die titelstrijd niet meer uit de Drentse hoofdstad weggeweest.

Weliswaar vormt het Nederlands Kampioenschap Wintertriathlon de hoofdschotel op zaterdag 30 oktober, maar er zijn meer belangrijke disciplines. Sporters die niet veel ophebben met schaatsen kunnen kiezen voor de duathlon. Omdat de duathlon verleden jaar tijdens de Wintertriathlon Assen succesvol is verlopen, heeft de organisatie in de Drentse hoofdstad gemeend ook dit jaar weer een duathlon op het programma te moeten zetten.
Voor individuele specialisten bestaat de mogelijkheid in te schrijven voor de estafette, waarbij teams van specialisten aan de start komen. Veel bedrijven hebben zich met teams ingeschreven en de deelname aan de estafette is groter dan verleden jaar.

De Wintertriathlon Assen is opgenomen in een nieuw circuit van wintertriathlons en duathlons. Naast de Asser organisatie zitten daar Alkmaar, Groningen en Twente in en, indien de wedstrijd in 2012 weer op de kalender staat, ook Inzell. Doel is de samenwerking van de organisaties binnen het nieuwe circuit nog hechter te maken. Verder is het doel het stimuleren van deelname aan al deze evenementen.

De Asser organisatie denkt met haar evenement ook aan de toekomst, want voor de jeugdige sporters is op vrijdag 29 oktober de mini-wintertriathlon, een evenement bedoeld voor kinderen tot en met 13 jaar. De mini-wintertriathlon start vrijdag 29 oktober om 16.30 uur.

Op zaterdag 30 oktober is de eerste start om 09.15 uur. Dan gaan de deelnemers op weg voor de sprintafstand, het NK voor dames, het NK voor de jeugd en de duathlon.  De recreanten en de (bedrijven)estafettedeelnemers gaan om 10.00 uur op weg. Het hoofdnummer, het NK Wintertriathlon, start om 12.30 uur. Omstreeks 15.00 is de nieuwe Nederlands Kampioen Wintertriathlon in Assen bekend.