De voorbereidingen voor de negentiende editie zijn al weken in volle gang. Vorige week werd de tennishal van Maxx sports and events vol gestort met zand en de hal werd omgetoverd in een strand, waarop van hartelust gevolleybald kan worden. Voorzitter Rob Pot heeft met de commissies weer een drukke tijd achter de rug. ,,De inschrijving is eerder gestart dan anders, omdat we alles al klaar hadden en de website is vernieuwd”,  zegt Rob Pot.

Het programma ziet er iets anders uit dan gebruikelijk de laatste jaren. ,,Ja, we beginnen nu op maandag en anders altijd op dinsdag. Hemelvaartsdag valt nu in de eerste week van het toernooi en dat was anders altijd in de tweede week. In de laatste week hadden we altijd drie bedrijvenavonden achter elkaar, maar dat is nu niet zo. Er zijn nu twee bedrijvenavonden en een recreatieavond. We beginnen op 10 mei met een recreatie-bedrijvenavond en vervolgen die week met twee bedrijvenavonden”.

De organisatie heeft bedrijven benaderd om een dag de hal te huren en met het personeel een dag te gaan beachvolleyballen, waarna afgesloten wordt met een buffet. Een bedrijf heeft inmiddels al toegezegd. De organisatiecommissie bestaat uit voorzitter Rob Pot, Dirk Huising (sponsoring), Danny Meppelink (zaalcoördinatie) en Fred en Geus (scheidsrechters). Rob Pot is vanaf de eerste keer betrokken bij het beachvolleybaltoernooi van De Witte/Olhaco. ,,Ik krijg er nooit genoeg van.

Het leuke is de reactie van de mensen. Het is voor mij een stuk ontspanning en ik vind organiseren geweldig om te doen. Het mooiste moment vind ik altijd als de eerste inschrijvingen binnen komen. Daaruit blijkt dat de mensen er weer zin in hebben en dat geeft ons als organisatie een prikkeling om met veel enthousiasme door te gaan”. Naast de kleine commissie is er ook nog een grote commissie, die uit vijftien personen bestaat.

Dirk Huising is verantwoordelijk voor het binnen halen van sponsors en die functie bekleedt hij al een aantal jaren. Daarvoor wierf hij scheidsrechters. De hoofdsponsor is Unigarant, die het toernooi voor het elfde jaar steunt. Het gaat Huising goed af, want het beachvolleybaltoernooi blijkt niet alleen bij volleyballers en volleybalsters populair, maar ook bij sponsors. ,,Sommige sponsors melden zich spontaan aan. Het plezierige van deze functie is het contact met mensen. Ik probeer altijd zo correct mogelijk met sponsors om te gaan.

Na het toernooi stuur ik elke sponsor een bedankbrief en dat wordt zeer gewaardeerd. In andere gevallen hoort een sponsor bijna nooit meer iets. De beste reclame is een goede organisatie. Op tijd beginnen en op tijd stoppen, dat is ons handelsmerk. Voor mij is het een uitdaging in deze crisis het gewenste sponsorbedrag binnen te halen”, zegt Dirk Huising.  

Programma 19e beachvolleybaltoernooi
Maandag 10 mei:  Rrecreatie/bedrijvenvolleybal
Dinsdag   11 mei:  Bedrijvenvolleybal
Woensdag 12 mei: Bedrijvenvolleybal
Maandag 17 mei: Bedrijvenvolleybal
Dinsdag 18 mei:  Recreatievolleybal
Woensdag 19 mei:Bedrijvenvolleybal