De inschrijving is op 1 december gestart en de eerste inschrijvingen voor het beachvolleybaltoernooi in Hoogeveen zijn al weer binnen. De voorbereidingen voor de negentiende editie zijn dan ook al weer in volle gang. Voorzitter Rob Pot gaat met de commissies weer een drukke tijd tegemoet. ,,De inschrijving is eerder gestart dan anders, omdat we alles al klaar hadden.

De website is vernieuwd en de mensen kunnen op drie manieren zich in laten schrijven. Via een inschrijfformulier, per email naar ibvt19@gmail.com, of via de website www.olhaco.nl en klik op INDOOR beach”, zegt Rob Pot. Het programma ziet er iets anders uit dan gebruikelijk de laatste jaren. ,,Ja, we beginnen nu op maandag en anders altijd op dinsdag. Hemelvaartsdag valt nu in de eerste week van het toernooi en dat was anders altijd in de tweede week. In de laatste week hadden we altijd drie bedrijvenavonden achter elkaar, maar dat is nu niet zo. Er zijn nu twee bedrijvenavonden en een recreatieavond.

We beginnen op 10 mei met een recreatieavond en vervolgen die week met twee bedrijvenavonden”. De organisatie heeft bedrijven benaderd om een dag de hal te huren en met het personeel een dag te gaan beachvolleyballen, waarna afgesloten wordt met een buffet. Een bedrijf heeft inmiddels al toegezegd. De organisatiecommissie bestaat uit voorzitter Rob Pot, Dirk Huising (sponsoring), Danny Meppelink (zaalcoördinatie) en Fred en Geus (scheidsrechters). Rob Pot is vanaf de eerste keer betrokken bij het beachvolleybaltoernooi van De Witte/Olhaco.

,,Ik krijg er nooit genoeg van. Het leuke is de reactie van de mensen. Het is voor mij een stuk ontspanning en ik vind organiseren geweldig om te doen. Het mooiste moment vind ik altijd als de eerste inschrijvingen binnen komen. Daaruit blijkt dat de mensen er weer zin in hebben en dat geeft ons als organisatie een prikkeling om met veel enthousiasme door te gaan”. Naast de kleine commissie is er ook nog een grote commissie, die uit vijftien personen bestaat.

Dirk Huising is verantwoordelijk voor het binnen halen van sponsors en die functie bekleedt hij al een aantal jaren. Daarvoor wierf hij scheidsrechters. Sponsors hebben verschillende mogelijkheden. De hoofdsponsor is Unigarant, die het toernooi straks voor het elfde jaar steunt. Daarnaast kunnen sponsoren veldsponsor, spandoeksponsor, kledingsponsor, ballensponsor of zandsponsor worden. Het gaat Huising goed af, want het beachvolleybaltoernooi kan elke keer rekenen op voldoende steun van sponsors.

,,Sommige sponsors melden zich spontaan aan. Het plezierige van deze functie is het contact met mensen. Ik probeer altijd zo correct mogelijk met sponsors om te gaan. Na het toernooi stuur ik elke sponsor een bedankbrief en dat wordt zeer gewaardeerd. In andere gevallen hoort een sponsor bijna nooit meer iets. De beste reclame is een goede organisatie. Op tijd beginnen en op tijd stoppen, dat is ons handelsmerk. Voor mij is het een uitdaging in deze crisis het gewenste sponsorbedrag binnen te halen”, zegt Dirk Huising.  

Programma 19de beachvolleybaltoernooi
Maandag 10 mei:  recreatievolleybal
Dinsdag   11 mei:  bedrijvenvolleybal
Woensdag 12 mei: bedrijvenvolleybal
Maandag 17 mei: bedrijvenvolleybal
Dinsdag 18 mei:  recreatievolleybal
Woensdag 19 mei: bedrijvenvolleybal